Подготовить разовый запуск курса или сделать автомарафон?

Зависит от потока участников, которые собираются учавствовать.

Покажем как подготовить несколько вариантов запуска курса.

Варианты запусков:

1. Еженедельно
2. В определенную дату
3. Дата не определена, но участники уже есть

Ниже рассмотрим пошагово настройку выдачи доступа в каждом варианте запуска курса/автомарафона 👇🏻

Если предполагается запуск курса/марафона каждую неделю, то есть участники регистрируются в течении недели на курс/марафон, и в каждый Понедельник, например, открывается доступ к курсу в личном кабинете новому потоку участников.

Как это выглядит со стороны участника:

- Регистрируется как участник
- Получает письмо с доступ в личный кабинет (ЛК)
- До начала курса/марафона участник видит курс, его дату начала в ЛК + «Подготовительный урок», в который можно добавить подготовительные материалы, с которыми ученик может ознакомится до начала курса
- В день начала курса/марафона участник получает напоминание о начале курса и уроки курса становятся доступны

Что нужно настроить для автомарафона/еженедельного запуска:

- Курс с промо-уроком (он будет доступен до начала курса в ЛК)
- Дни открытия уроков в курсе после начала курса
- День недели в курсе, в который еженедельно будет открываться доступ к курсу новым участникам
- Товар, покупка которого откроет доступ к курсу.
- Процесс, который отправит письмо-напоминание в день начала курса

Для создания курса следует в разделе «Тренинги → Список курсов» нажать на кнопку «Создать».

Откроется страница создания курса. После заполнения полей на данной странице и сохранения курса автоматически откроется страница добавления первого урока. После составления и сохранения урока следует нажать на кнопку «Закрыть». Это приведет открытию вкладки «Уроки, входящие в курс», где будет возможность добавить в курс остальные уроки.

На странице редактирования курса во вкладке «Дополнительные настройки» следует выбрать тип начала курса «В указанный день недели» и указать этот день недели.

После этого на странице редактирования курса во вкладке «Уроки, входящие в курс» появится возможность превратить урок в промоурок. Для этого нужно установить галочку и сохранить курс.

Дни открытия уроков в курсе после начала курса можно задать таким образом:

Если указан день 0, урок будет доступен сразу после начала курса. Если указан день 5, то через пять суток. Такие настройки можно использовать в автоматически запускаемых марафонах.

Доступ к курсу открывает покупка товара. Товар следует создать в разделе «Продажи → Товары».

После создания товара на странице его редактирования во вкладке «Личный кабинет» следует указать курс, к которому будет открывать доступ покупка данного товара.

При указании курса следует выбрать вариант открытия доступа ко всем урокам курса.

Переходим к созданию бизнес-процесса. Процессы создаются в разделе «Маркетинг → Бизнес-процессы».

Для построения процесса следует перетащить в поле конструктора входной элемент и два действия, и соединить их.

Для настройки элементов процесса следует войти в его свойства, сделав двойной клик по элементу. Во входном элементе «Получил доступ к курсу» следует выбрать «Конкретный курс» и указать его. Также здесь следует выбрать условие «Получил доступ».

В свойствах элемента «Пауза» нужно выбрать вариант паузы «Ждать до» и указать время и день недели начала курса.

В свойствах действия «Отправить письмо» следует (1) указать тему письма, (2) выбрать отправителя письма и (3) перейти в редактор для составления письма.

Для запуска процесса следует нажать на соответствующую кнопку.

Этот же курс можно открывать в определенную дату, если поток не набирается еженедельно.

Что нужно изменить в настройках курса для запуска в определенную дату:

- Дату, в которую курс станет доступен
- Дату напоминания о начале курса в процессе

Для этого на странице редактирования курса во вкладе «Дополнительные настройки» следует выбрать вариант начала курса «В определенную дату» и указать эту дату.

Что касается процесса, в элементе паузы следует поменять тип ожидания на «До конкретной даты/времени» и указать дату со временем.

Бывает так - тема курса объявлена, регистрация на курс может быть открыта, есть участники, которые готовы оплатить участие в курсе, но курс еще не наполнен в системе.
В таком случае можно немного разделить процесс продажи и открытия доступа.
То есть, сначала продаете обучающую программу не открывая доступ к обучению, а уже потом, в нужную дату, массово запускаете новый поток учеников в обучение.

Что нужно настроить при такой схеме запуска курса:

- Товар, который могут покупать ученики, для будущего доступа к курсу
- В нужную дату, когда курс будет наполнен в системе и готов к запуску в Личных кабинетах учеников:

Заходим в раздел Контакты
Выбираем с помощью фильтра внизу страницы всех, кто должен попасть в новый курс (тех, кто оплатил товар-доступ к курсу)
И массово добавляем доступ ученикам к обучению (кнопка «Действия»)
Отправляем письмо ученикам, с оповещением, о том что курс доступен в ЛК

Товар, покупка которого будет открывать доступ к курсу, следует создать в разделе «Продажи → Товары».

Для предоставления доступа к курсу тем, кто купил данный товар, следует внизу раздела «Контакты» выбрать вкладку фильтра «Продажи», указать в ней товар, выбрать статус «Оплачен» и выполнить поиск.

Для предоставления данной выборке доступа к курсу нужно нажать на кнопку «Действия» на странице результатов поиска.

На открывшейся странице следует перейти во вкладку «Обучающие курсы», выбрать курс, настроить доступ к нему и нажать на кнопку «Изменить».

Доступ к курсу у пользователей уже есть. Теперь нужно отправить им письмо с данными для входа в личный кабинет. Для этого можно сделать ту же выборку в разделе «Контакты», которая описана выше, и на странице результатов поиска нажать на кнопку отправки письма.

На странице создания рассылки следует указать тему письма, написать само письмо, выбрать отправителя и обязательно включить в письмо регулярные выражения, которые отвечают за вывод в письме ссылки на вход, логина/почты и пароля. Ссылка на список этих выражений находится внизу страницы.

В текст письма нужно скопировать следующие выражения (вместе с фигурными скобками):

Выражение, которое отвечает за вывод ссылки, требует дополнительных действий: его нужно (1) выделить мышкой и скопировать, кликнуть по (2) иконке добавления ссылки, в открывшемся окне выбрать «Другой протокол» и вставить скопированное выражение в поле для ссылки.

Перед осуществлением рассылки настоятельно рекомендуем сделать следующее:

1. Отправить тестовое письмо, нажав на кнопку в верхнем правом углу - «Тестовое письмо»
2. Проверить текст рассылки. Исправить недочеты при необходимости.
3. После можно отправить рассылку - нажав кнопку «Отправить письмо»

Если у Вас не хватает времени на самостоятельную настройку нужного Вам бизнес процесса/настройки раздела аккаунта, мы можем сделать это за Вас на возмездной основе. Обращайтесь в нашу Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com или в окне консультанта на сайте http://autoweboffice.com