Подготовка к работе:

1. Создание вебинара

• Как создать вебинарную комнату? + создание YouTube-трансляции и добавить ссылку в комнату
• Как добавить презентацию в вебинар?
• Как добавить рекламный баннер в вебинар?
• Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?
• Как настроить OBS Studio для проведения вебинара?+ подключение OBS Studio к YouTube-трансляции
• Как протестировать работу вебинарной комнаты?

2. Создание автовебинара

• Как создать вебинарную комнату?+ добавить ссылку на записанный вебинар
• Как добавить презентацию в вебинар?
• Как добавить рекламный баннер в вебинар?
• Как добавить виртуальных слушателей в вебинар?
• Как создать сценарий для автовебинара?
• Как подключить сценарий к вебинарной комнате?
• Как протестировать работу автовебинара?
• Как настроить график проведения автовебинара?:
• Один раз в день (19:00 МСК)
• Несколько раз в день (12:00 и 19:00 МСК)
• Один раз в неделю в 19:00 МСК
• Несколько раз в неделю (Пн, Ср, Пт в 19:00)

Как создать трансляцию:

Войдите в свой аккаунт Google на Youtube. В правом верхнем углу нажмите на значок своего аккаунта.

В выпадающем списке нажмите «Мой канал» вы попадёте на страницу своего канала.

Наверху страницы нажмите на значок «Создать видео или запись» и выберите «Начать трансляцию».

В открывшемся окне вверху выберите «ВЕБ-КАМЕРА», в сведениях о трансляции укажите название и установите «Доступ по ссылке».

При необходимости можно запланировать трансляцию на определённую дату/время. Для этого в пункте «Запланировать трансляцию» нажмите на переключатель и установите необходимые дату/время. Подробности о «запланированных трансляциях» тут.

В разделе «Аудитория» выберите, для кого предназначен контент (по последним правилам YouTube, этот пункт является обязательным). Можно выбрать «не для детей», но без ограничения 18+ (нажмите «Возрастные ограничения (дополнительно)« и выберите «Нет, видео подходит для зрителей младше 18 лет»).

Добавьте описание вебинара, выберите подходящую категорию. В пункте «Другие параметры» укажите свою веб-камеру и активный микрофон (если у вас их несколько). По умолчанию подключаются основные камера/микрофон. Нажмите «Далее».

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку »«Поделиться»«. Скопируйте ссылку в открывшемся окне.

Именно эту ссылку следует вставить в настройках вебинара в разделе «видео».

После этого можно перейти к настройкам вебинара, если он ещё не настроен.

Когда все приготовления закончены и Вы готовы к проведению вебинара, необходимо вернуться на страницу трансляции и нажать кнопку «ЗАПУСТИТЕ ПРЯМОЙ ЭФИР».

После этого переходим на страницу Вашего вебинара, ждём начала и запускаем трансляцию.

Во время трансляции звук может дублироваться. Если не используются наушники, то он может зациклиться. Чтобы избежать этой ситуации, следует уменьшить звук или вовсе его отключить.

Как создать вебинар:

1. На панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Вебинары» в одноименном разделе.
   
   
   
   
2. Вы попадете на страницу со списком всех созданных Вами вебинаров. Нажмите на кнопку «Создать».
   
   
   
   
3. На вкладке «Видео» выберите тип трансляции «Живая трансляция».
   
   
   
   В поле «Ссылка на видео/трансляция в YouTube» вставьте ссылку на трансляцию Вашего вебинара с Youtube.
   
   
   
   
   
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
   
   
   
   
5. Если Вы всё сделали правильно, вверху на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.
   
   
   
   

Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Презентации» в разделе «Вебинары».




На странице управления презентациями нажмите на кнопку «Создать» На странице загрузки презентаций введите название презентации и загрузите Вашу презентацию. Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама вытащит слайды и загрузит их) или загрузить слайды по отдельности.
После загрузки всех слайдов нажмите на кнопку «Сохранить».



Только что загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.



Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Презентации» в выпадающем списке выберите нужную Вам презентацию и нажмите «Сохранить»



Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария автовебинара.

Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом выберите пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары».



На странице управления баннерами нажмите кнопку «Создать».



Вы попадёте на страницу создания баннеров. Создайте свой баннер и нажмите кнопку «Сохранить».



Только что созданный баннер появится в списке на странице управления баннерами.
Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить».




Обратите внимание: баннеров может быть несколько. Добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут и вручную, независимо от действий с баннерами, записанных в сценарии.

Можно добавить через сценарии.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Чтобы создать новый сценарий, перейдите в раздел «Вебинары» - «Сценарии».



Вы попадёте на страницу с созданными Вами сценариями. Чтобы создать новый, нажмите кнопку «Создать».



Введите название сценария



и добавьте необходимые действия, нажав на кнопку «Добавить действие».



После добавления необходимых действий нажмите кнопку «Сохранить».



Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару, откройте раздел «Вебинары».



Выберите нужный вебинар, кликнув по нему. Перейдите на вкладку «Основные настройки». В пункте «Сценарии» в выпадающем списке выберите нужный сценарий,



Нажмите кнопку «Сохранить».
Сценарий добавлен в Ваш автовебинар. После запуска система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Для добавления нового действия в сценарий необходимо нажать кнопку «Добавить действие».



В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».

Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.




Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.

С полным списком видеокодеров для работы с YouTube можно ознакомиться здесь>>
На странице предварительного просмотра следует перейти по ссылке на справочную страницу «о программах для прямых трансляций». Для этого следует «открыть руководство по настройке трансляции»
В открывшемся окне следует нажать на ссылку «о программах для прямых трансляций».
В появившемся окне нужно спуститься вниз и выбрать «Open Broadcaster Software». Здесь нужно выбрать свою операционную систему, скачать и установить программу. После установки и запуска программы можно переходить к настройкам.

Если откроется англоязычная версия, то поменять язык можно в настройках. Для этого следует выбрать File⇒>Settings⇒General в пункте «Language». В выпадающем списке нужно выбрать «русский» и нажать «Apply». Программу следует перезапустить.

В настройках во вкладке «Вывод» следует выбрать «битрейт видео» 4500 (рекомендованный YouTube) и путь записи (путь к папке на Вашем ПК, где будет сохраняться запись трансляции). Качество записи можно оставить «То же, что у трансляции» (можно менять по желанию). Остается нажать «Применить».

Теперь следует перейти на вкладку «Видео». В пунктах «Базовое разрешение» и «Выходное разрешение» рекомендуется установить одинаковые разрешения и нажать на «Применить». В пункте «Базовое разрешение» автоматически установится разрешение Вашего монитора.
Во вкладке «Вещание» в пункте «Сервис» нужно выбрать YouTube/TouTubeGaming.
В поле «Ключ потока» нужно вставить ключ трансляции. Чтобы получить ключ, возвращаемся на страницу предварительного просмотра на YouTube и копируем ключ из окна настроек трансляции. Отсюда:
Или отсюда:
В настройках программы следует нажать на «Применить».

*Ключ трансляции уникален для каждой трансляции. Его надо будет обновлять по вышеописанному алгоритму перед каждой трансляцией.*
Окно настроек можно закрыть.

Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить трансляцию и войти в вебинар в качестве модератора и зрителя.

1. На панели управления Вашим магазином следует выбрать пункт «Вебинары» в одноименном разделе. Также можно выбрать пункт «Вебинары» в самом верху страницы.
   
   
   
   
2. Откроется страница со списком всех созданных Вами вебинаров. Здесь следует нажать на кнопку «Создать».
   
   
   
   
3. На вкладке «Видео» нужно выбрать тип трансляции «Автовебинар».
   
   
   
   В поле «Ссылка на видео/трансляция в YouTube» следует вставить ссылку на запись Вашего вебинара с Youtube.
   
   
   
   
   ВНИМАНИЕ: убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube разрешено встраивание видео. Для этого следует открыть видео на Youtube, кликнуть на «Изменить видео»
   
   
   
   и на вкладке «Другие параметры» в разделе «Дополнительные параметры» проверить, установлена ли галочка на «Разрешить встраивание видео».
   
   
   
   ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в настройках Вашего вебинара на Youtube в параметрах доступа к видео выбран доступ к видео по ссылке. Для этого нужно открыть параметры доступа Ограничения на Youtube и выбрать «Доступ по ссылке».
   
   
   
   
4. Остается нажать кнопку «Сохранить».
   
   
   
   
5. Если всё сделано верно, на зелёном фоне появятся две ссылки – одна для зрителей (именно её нужно отправлять будущим участникам вебинара) и вторая для модераторов.
   
   
   
   

Для загрузки презентации на панели управления Вашим аккаунтом следует выбрать пункт «Презентации» в разделе «Вебинары».




На странице управления презентациями нужно нажать кнопку «Создать» На странице загрузки презентаций следует ввести название презентации и загрузить презентацию. Можно загрузить уже готовую презентацию в формате PDF (система сама извлечет из нее слайды) или загрузить слайды по отдельности.
После загрузки всех слайдов следует нажмите кнопку «Сохранить».



Загруженная презентация появится в списке на странице управления презентациями.



Для привязки презентации к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Презентации» в выпадающем списке следует выбрать презентацию и нажать «Сохранить».



Теперь слайды из данной презентации можно использовать при составлении Сценария автовебинара.

Для создания баннера на панели управления Вашим аккаунтом следует выбрать пункт «Баннеры» в разделе «Вебинары» .



На странице управления баннерами следует нажать кнопку «Создать»



Откроется страница создания баннеров. Для сохранения баннера нужно нажать на кнопку «Сохранить».



Созданный баннер появится в списке на странице управления баннерами.
Для привязки баннера к вебинару на странице управления вебинарами в разделе «Основные настройки» в пункте «Баннеры» в выпадающем списке выберите нужный/нужные баннер/ы и нажмите кнопку «Сохранить».




Обратите внимание: баннеров может быть несколько. Добавлять и убирать баннеры во время автовебинара модераторы могут и вручную, независимо от действий с баннерами записанных в сценарии.

Можно добавить через сценарий.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Чтобы создать новый сценарий, следует перейти в раздел «Вебинары» - «Сценарии».



Откроется страница с созданными сценариями. Для создания нового следует нажать кнопку «Создать».



Нужно ввести название сценария



и добавить необходимые действия, нажав на кнопку «Добавить действие»



После добавления необходимых действий следует нажать кнопку «Сохранить».



Для привязки сценария к конкретному вебинару следует открыть раздел «Вебинары».



Для выбора нужного вебинара следует кликнуть по нему. После перехода на вкладку «Основные настройки» в пункте «Сценарии» в выпадающем списке следует выбрать сценарий.



Для завершения настроек следует нажать на кнопку «Сохранить».
После запуска вебинара система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Для добавления нового действия в сценарий необходимо нажать кнопку «Добавить действие».



В открывшемся окне необходимо установить время срабатывания, выбрать действие, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Добавить».

Перед выбором необходимого Вам действия необходимо указать, когда оно будет произведено: до начала трансляции или после начала трансляции. Также следует указать время срабатывания.




Страница редактирования сценария визуально разделена линией «начало трансляции» на две части. Над линией указаны действия, которые запустятся до начала трансляции. Под линией размещаются действия, которые запустятся после начала трансляции.

Сценарии - это последовательность действий, которые выполняются системой автоматически, в том числе это может быть сообщение в чате от виртуального пользователя.

Для создания нового сценария нужно перейти в раздел «Вебинары» - «Сценарии».



Откроется страница с созданными сценариями. Чтобы создать новый, следует нажать кнопку «Создать».

Чтобы привязать сценарий к конкретному вебинару, нужно перейти в раздел «Вебинары».



После клика по вебинару следует перейти на вкладку «Основные настройки». В пункте «Сценарии» в выпадающем списке нужно выбрать нужный сценарий и нажать на кнопку «Сохранить».


После запуска вебинара система начнёт автоматически отрабатывать указанные Вами действия.

Для тестирования вебинарной комнаты следует запустить автовебинар и войти в него в качестве модератора и зрителя.

График проведения автовебинара настраивается на странице редактирования автовебинара.

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (12:00 и 19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый день».

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать дату старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждую неделю».

Следует открыть страницу редактирования автовебинара, указать даты старта с требуемым временем (19:00) и выбрать вариант проведения «Каждый понедельник», «Каждую среду», «Каждую пятницу».

Это все основные настройки для работы автовебинаров.

Если у Вас не хватает времени на самостоятельную настройку нужного Вам бизнес процесса/настройки раздела аккаунта, мы можем сделать это за Вас на возмездной основе. Обращайтесь в нашу Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com или в окне консультанта на сайте http://autoweboffice.com