Кто бы Вам что не рассказывал, но, запуск своей онлайн-школы требует хотя бы минимальной технической подготовки и плотно сопряжен с различного рода техническими задачами.

Некоторые задачи, вроде необходимости загрузить уроки курса на платформу, очевидны, НО всегда есть нюансы/вопросы, которые остаются как бы за кадром, например:

- как собирать и проверять домашние задания?

- как настроить ограниченный доступ к урокам/курсу?

- где разместить видео (если уроки в видео) на платформе или видеохостинге?

- и другие

Понимая это, мы решили подготовить серию статей по Базовой настройке аккаунта для запуска онлайн-школы, с подробным разбором всех вопросов связанных с минимальной технической подготовкой платформы для онлайн-школы.

В статье пошагово покажем базовые настройки создания обучающего курса:

- Подготовку структуры обучающего курса перед добавление на платформу

- Перенос уроков на платформу

- Наполнение уроков

- Клонирование уроков обучающего курса и отдельных блоков урока

- Встраивание видео в уроки

- Автоматический сбор домашних заданий и отчетов

- Ручная проверка отчетов и комментариев к урокам

- Настройка дней доступа к урокам

Для создания обучающего курса следует в разделе (1) «Тренинги-Список курсов»« нажать на кнопку (2) «Создать».

Откроется страница создания курса, где можно загрузить (1) обложку курса, указать (2) название курса и (3) автора курса и выбрать, кого (4) оповещать о новых отчетах и комментариях. Автор курса может быть выбран из сотрудников аккаунта. Для завершения создания курса следует (5) сохранить изменения.

Обложка курса будет видна ученикам. После загрузки ее можно обрезать, если в этом есть необходимость.

Для создания структуры курса удобно пользоваться программой https://www.xmind.net/

Мы подготовили для Вас шаблон структуры маленького курса https://autoweboffice.com/images/training/fast-start/Shablon-struktury-malenkogo-obuchajushhego-kursa.xmind и большого https://autoweboffice.com/images/training/fast-start/Shablon-struktury-bolshogo-obuchajushhego-kursa.xmind

Маленький курс состоит из уроков с разными видами материала в них, каждый из которых отвечает на определенные вопросы. В большом курса уроки дополнительно сгруппированы по темам.

После создания структуры курса останется лишь перенести всё в Ваш аккаунт в CRM АвтоВебОФис.

Рассмотрим процесс создания маленького курса, состоящего только из уроков. Для добавления уроков в курс следует открыть страницу редактирования курса: в разделе (1) «Тренинги» открыть раздел (2) «Список курсов» и (3) кликнуть по курсу.

На странице редактирования курса следует открыть вкладку (1) «Уроки, входящие в курс» и нажать на кнопку (2) «Добавить урок».

Откроется страница добавления урока, где следует указать (1) название урока и (2) сохранить изменения и нажать на кнопку (3) «Закрыть».

Таким образом можно создать несколько уроков. Если день доступа у всех уроков один и тот же, уроки можно менять местами с помощью мыши.

Рассмотрим процесс создания большого курса, состоящего из уроков, объединенных в темы. Добавление уроков в курс мы только что разобрали. Для добавления тем уроков следует на странице редактирования курса во вкладке (1) «Уроки, входящие в курс» нажать на (2) кнопку «Добавить тему».

Далее следует указать (1) название темы и нажать на кнопку (2) добавления темы.

В курс будет (1) добавлена тема. Также появится (2) сообщение о необходимости сохранить изменения. Для этого следует нажать на (3) соответствующую кнопку.

С помощью мыши уроки можно помещать внутрь темы. Таким же образом можно менять местами темы, наполненные уроками.

Для наполнения созданного урока следует открыть страницу редактирования урока. Для этого нужно кликнуть по (1) названию урока или по иконке (2) редактирования урока.

Откроется страница редактирования урока. По умолчанию в уроке есть наш шаблон, который можно отредактировать под свои задачи. Работать можно и в полноэкранном режиме.

(1) Клик по любому блоку урока приводит к возможности редактирования блока и открытию (1) основных и (2) дополнительных настроек данного блока. Также предусмотрена возможность (3) отмены внесенных правок.

При редактировании блока урока можно пользоваться (1) панелью инструментов, в которой предусмотрена и работа с исходным кодом. Также блоки можно (2) перемещать. Полный перечень действий, применимых к блоку, можно увидеть, нажав на (3) соответствующую иконку.

Если наш шаблон урока не отвечает Вашим пожеланиям, его можно (1) удалить и создать урок с нуля, добавив требуемые блоки.

Для добавления блока следует нажать на (1) плюсик. После этого появится возможность выбора (2) блока урока.

Нажав на кнопку предпросмотра, можно увидеть, как урок будет выглядеть в личном кабинете ученика.

Для создания копии урока следует нажать на кнопку «Сделать копию».

После этого появится возможность (1) выбора курса, в котором появится копия урока (это может быть и курс, в котором сейчас ведется работа). При этом будет предложено (2) открыть или не открыть доступ к этому уроку ученикам, которые уже имеют доступ к курсу.

Видео в урок можно добавить, указав ссылку на него. Видеофайл может находиться на Youtube, Vimeo или быть размещенным где-либо еще. Для добавления видео следует кликнуть по блоку «Видео», выбрать (1) тип видео и разместить (2) ссылку на видео. В нашем примере это видео, размещенное на Youtube.com.

Для получения ссылки на видео следует открыть видео на Youtube.com и нажать на кнопку «Поделиться».

После этого появится возможность скопировать ссылку на видео.

По умолчанию в аккаунте включена защита видео и содержимого урока от копирования. В личном кабинете ученика по видео будет перемещаться QR-код c данными об ученике. Ссылка на видео будет недоступна, а плеер видеохостинга будет подменен нашим. Что касается защиты содержимого урока, не будет возможности выделить текст мышкой. Также не будет работать правый клик мышью. Отметим, что защита базовая и от опытного вора не спасет. Очень важно проследить за тем, чтобы на самом Youtube.com видео не было в открытом доступе. Для этого следует включить доступ по ссылке (дополнительно можно присвоить видео непонятное название вроде W_123).

Для настройки запроса домашнего задания на странице редактирования урока следует (1) открыть вкладку «Отчеты (Домашнее задание)». В поле запроса отчета нужно выбрать (2) «Отчет текстом». Существует (3) три вида одобрения отчета. В данном случае рассматриваем автоматическое одобрение отчета. Оно возможно при выборе одного из двух видов одобрения отчета:

1. Ученик продолжает обучение, не дожидаясь одобрения
2. Ученик продолжает обучение до следующего урока с домашним заданием

После выбора первого варианта нужно указать (4) время, через которое отчет будет одобрен автоматически. Также здесь можно разрешить (5) загружать в отчеты файлы и (6) разрешить комментирование урока.

Что касается загрузки файлов, на наш взгляд, это хорошее решение для небольших файлов. В других случаях целесообразно научить учеников использовать Google Диск или хранилище других почтовых сервисов и размещать в домашнем задании ссылки на файлы. Вам не придется платить нам за место в хранилище, а ответы ученика всегда будут доступны ему в его же аккаунте.

Разница между комментариями и отчетами в том, что если отчет доступен только ученику и преподавателю, то комментарии ученика доступны другим ученикам и дают ученикам возможность беседовать на тему урока или курса.

Для настройки запроса домашнего задания c ручной проверкой на странице редактирования урока следует (1) открыть вкладку «Отчеты (Домашнее задание)». В поле запроса отчета нужно выбрать (2) «Отчет текстом». Существует (3) три вида одобрения отчета. В данном случае рассматриваем ручное одобрение отчета. Оно возможно при выборе лишь одного вида одобрения отчета:

• Ученик ждет одобрения отчета (СТОП-урок)

Здесь также можно также разрешить (4) загружать в отчеты файлы и (5) разрешить комментирование урока. Данные опции мы рассматривали выше.

Ручная проверка отчетов будет проще при использовании (6) подсказки для Ваших сотрудников, проверяющих отчеты учеников. Здесь можно разместить ответы на вопросы.

Чтобы глазами ученика увидеть урок, в котором запрашивается отчет, следует войти в личный кабинет ученика. Для этого следует кликнуть по ученику. Откроется карточка контакта. В ней нужно пройти по ссылке на вход в личный кабинет. Таких ссылок две: для сотрудников и для клиента. Следует кликнуть по ссылке для сотрудников. Вход для сотрудников отличается от входа для клиентов тем, что сотрудники не оставляют следов в системе и не влияют на процесс обучения.

В кабинете ученика следует кликнуть по обложке курса. Откроется страница курса, на которой представлен перечень уроков курса и открытый на данный момент урок. В теле урока ученик видит материалы урока и (1) домашнее задание. Под уроком находится (2) поле для отчета. Под ним есть кнопки (3) прикрепления файла, (4) отправки отчета и (5) сохранения черновика отчета. Нажатие последней кнопки не отправляет отчет, а лишь сохраняет его в кабинете ученика для дальнейшего дополнения и отправки на проверку. В самом низу страницы находится блок (6) комментариев к уроку.

Для проверки отправленного отчета следует перейти в раздел (1) Тренинги, (2) Отчеты к курсам. На открывшейся странице по умолчанию выводятся (3) непроверенные отчеты. При необходимости с помощью (4) фильтра можно вывести список отчетов с другим статусом.

После клика по отчету открывается страница, на которой можно увидеть (1) текст отчета, кнопки (2) принятия и (3) отклонения отчета. Для упрощения проверки отчета можно посмотреть (4) содержимое урока и/или вывести (5) подсказку с ответами на вопросы. При желании преподаватель может написать (6) комментарий, который будет отправлен ученику при принятии или отклонении отчета.

После принятия отчета ученик получает доступ к следующему уроку. При отклонении отчета ученику следует отправить отчет повторно (для этого следует открыть тот же урок и в том же поле написать и отправить новый отчет), а преподавателю повторно его проверить (это делается в том же разделе: Тренинги → Отчеты к курсам → клик по отчету).

Преподавателю и ученику нет необходимости постоянно проверять, сдан/проверен отчет или нет. В системе предусмотрены email-уведомления. Проверить, включены ли уведомления о сданном, принятом и отклоненном отчете, можно в разделе «Настройки → Уведомления».

В кабинете ученик может увидеть, (1) в каком статусе отчет. Также здесь есть (2) текстовые уведомления о статусе отчета.

Со стороны сотрудников аккаунта тип отчетов виден в списке уроков курса. Это дает наглядное представление о структуре курса. Отчет может быть (1) с проверкой (без нее не открывается доступ к следующему уроку), (2) без нее и (3) с такой проверкой, при отсутствии которой открывается доступ к следующим урокам до урока, к которому требуется отчет.

Дни доступа к урокам проще и быстрей всего настроить прямо во вкладке уроков, входящих в курс. Нулевой день доступа означает, что урок откроется сразу. Первый день доступа - через один день и так далее. Для настройки дня доступа следует (1) указать день доступа, (2) сохранить изменения для этого урока и (3) сохранить изменения для самого курса.

На странице редактирования урока во (1) вкладке «Доступ к уроку» данная (2) настройка продублирована.

Если у Вас не хватает времени на самостоятельную настройку нужного Вам бизнес процесса/настройки раздела аккаунта, мы можем сделать это за Вас на возмездной основе. Обращайтесь в нашу Службу поддержки по email zakaz@autoweboffice.com или в окне консультанта на сайте http://autoweboffice.com